Consultant Digitalisierung (m/w/d)

welche/r uns eigenverantwortlich bei der Umsetzung von Digitaliserungsprojekten unterstützt

Kissing Mensch. Arbeit. Raum. ist ein mittelständisches Unternehmen in Menden. Wir gestalten für unsere Kunden moderne, nachhaltige Arbeitswelten, optimieren Workflows und bieten Dienstleistungen und Produkte rund um die Büro- und Objekteinrichtung und des Bürobedarfs und des C-Artikel-Managements an.
Wir leben und arbeiten als Team mit viel Engagement und Leidenschaft für diese Themen. Dabei prägen Teamgeist, Tatkraft und Dynamik unsere Arbeit miteinander und mit unseren Kunden. Das ist unsere Unternehmens-DNA. Neugierig?

Ihre Aufgaben:

aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation in unserem Unternehmen aus Perspektive der IT und der Geschäftsführung,
technische Projektverantwortung bei der Implementierung und Einführung der erforderlichen IT-Systeme und Erarbeitung von Lösungen für digitale Prozesse, Formulare und Workflows,
Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Dokumentenmanagement und digitale Dokumentensteuerung sowie Vorgangsbearbeitung,
Analyse und Strukturierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen sowie die Durchführung von Anforderungsanalysen,
Beratung und Schulung zum Thema Digitalisierung,
Entwicklung eines Plattformgeschäfts,
E-Commerce-Fähigkeiten,
Kenntnisse über Schnittstellen und Anbindungen an Fremdsysteme,
Nutzung von KI-Systemen (Chat GPT, Mindverse, Bing, Bard …),
Digitalisierung von Prozessen wie etwa Implementierung von DMS und DATEV online,
intensive Nutzung der Microsoft-Produkte und die Durchführung von internen Schulungen,
Installation einer neuen ERP-Software,
Installation der optimalen Hardwarelösung,
Datensicherung,
Verbesserungen der Datenqualität und Stammdatenpflege, Entwicklung und Realisierung einer Digitalisierungsstrategie,
Konzipieren, Analysieren, Einspielen und Testen von Systemerweiterungen sowie Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen,
Umsetzung von Prozessverbesserungen in Business Applikations-Systeme bzw. Koordination der Dienstleister.

Wir bieten Ihnen:

Vollzeit (40 Stunden),
attraktives Gehalt mit Zukunftsperspektive,
unbefristeter Arbeitsvertrag,
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
Mitarbeit in einem werteorientierten, mittelständischen Familienunternehmen,
offene, wertschätzende, faire, entwicklungsfreudige Unternehmenskultur,
viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung,
topmoderner Arbeitsplatz,
Agilität und selbstbestimmtes Arbeiten.

Das bringen Sie mit:

ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik oder einem verwandten Fach bzw. eine gleichwertige Qualifikation. Idealerweise mit erster Berufserfahrung von mindestens drei Jahren,
erste Erfahrungen bei der Einführung von Digitalisierungslösungen sowie Dokumentenmanagement- und Scansystemen,
Routine im Betrieb von Microsoft Betriebssystemen, virtuellen Servern und der Installation von Anwendungssoftware,
grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement (insbesondere von IT-Projekten) sowie eine hohe Affinität zur Informationstechnologie und ein sehr gutes Verständnis von IT-Architekturen,
ausgeprägtes Interesse an der Digitalisierung von Prozessen und der Beratung von Verwaltungseinheiten,
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
analytisches und kreatives Denkvermögen kombiniert mit einer strukturierten Arbeitsweise.
eine hohe Leistungsmotivation verbunden mit Eigeninitiative und Belastbarkeit,
zielgruppenspezifische Kommunikationsstärke gepaart mit Überzeugungsfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung.
Ein hohes Maß an Engagement, Dynamik und Eigenverantwortung ist Ihnen willkommen.
Sie haben die Fähigkeit im Team zu arbeiten und effektiv (auch intern) zu kommunizieren.